Stadgar för Bodens Biodlarförening
§1 Verksamhetsområde
Bodens Biodlarförenings verksamhetsområde utgörs av församlingarna inom Bodens kommun.
§ 2 Uppgift.
Biodlarföreningens uppgift är att:
- främja biodlingen inom Bodens kommun,
- påverka icke anslutna biodlare till att bli medlemmar i föreningen,
- företräda biodlarna i kontakter med organisationer och myndigheter inom verksamhetsområdet.
§ 3. Medlemskap och avgifter.
Medlemskap i Bodens biodlarförening erhåller den som följer föreningens stadgar och betalar fastställd årsavgift. Full avgift ger medlemskap i förening, distrikt och riksförbund. Medlem, som skadar eller motarbetar SBR kan uteslutas enligt regler som anges i tillämpningsföreskrifterna till riksförbundets stadgar..
§ 4. Årsmöte.
4.1.Uppgift:
Årsmötet som är Bodens biodlareförenings högsta beslutande organ, skall hållas under november månad varje år.
Förslag till föredragningslista upprättas av styrelsen.
Följande punkter är obligatoriska:
4.1.1 Godkännande av kallelse och föredragningslista för årsmötet.
4.1.2 Verksamhets- och kassaberättelse.
4.1.3 Fastställande av resultat- och balansräkning.
4.1.4 Revisorernas berättelse.
4.1.5 Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen.
4.1.6 Behandling av motioner och styrelseförslag.
4.1.7 Verksamhetsplan och budget för det kommande verksamhetsåret.
4.1.8 Val enligt 4.7
4.1.9 Beslut om årsavgift till föreningen.
4.1.10 Övriga frågor.
4.2 Sammansättning.
Bodens Biodlarförenings årsmöte består av närvarande medlemmar.
4.3 Rösträtt.
Alla medlemmar i Bodens biodlarförening har rösträtt vid årsmötet. Styrelseledamot har ej rösträtt i fråga om styrelsens förvaltning eller ansvarsfrihet.
4.4 Kallelse.
Kallelse till årsmöte sker enligt styrelsens bestämmande dock minst 3 veckor
före mötesdatum. Tid för årsmöte kan också finnas i föreningens årsprogram.
4.5 Motioner.
Medlem i Bodens biodlarförening har rätt inlämna motion (-er). Motion skall inlämnas till Bodens biodlarförenings ordförande före den 10 oktober eller enligt årsmötes bestämmande.
4.6 Valberedning
Valberedningens uppgift är att förbereda valen vid årsmötet. Valberedningens förslag bifogas kallelsen till årsmötet.
4.7 Val och mandattider
Årsmötet väljer
Styrelse
4.7.1.1 Ordförande mandattid 1 år
4.7.1.2 Övriga ledamöter, jämt antal, minst fyra mandattid 2 år (hälften av de övriga ledamöterna väljs varje år)
4.7.1.3 Ersättare, jämt antal, minst två, mandattid 1 år
4.7.2 två revisorer, med minst 1 ersättare mandattid 1 år .
4.7.3 valberedning med minst tre ledamöter varav en (1) sammankallande samt minst en (1) ersättare mandattid 1 år
4.7.4 ombud och ersättare till distriktsmötet enligt distriktets stadgar § mandattid 1 år
4.8 Omröstning
Beslut fattas med enkel röstövervikt och genom öppen omröstning.
Vid lika röstetal har mötesordföranden utslagsröst.
Votering sker med handuppräckning eller slutna röstsedlar, enligt årsmötets bestämmande.
Vid votering i personval används alltid sluten omröstning. Vid lika röstetal i sluten omröstning, sker lottning.
§ 5 Extra årsmöte
Kallelse får ej utgå senare än 3 veckor efter framställningen och extra årsmöte får ej utlysas tidigare än 3 veckor efter kallelsen. Endast frågor, som angetts i kallelsen, får behandlas på extra årsmöte.
§ 6 Styrelsen
6.1 Uppgift.
Styrelsen är Bodens biodlarförenings beslutande organ mellan årsmötena.
Dess uppgift är att:
6.2 Leda och samordna föreningens arbete gällande biodling, drottningodling
sjukdomsbekämpning, studier m.m. och vid lämpliga tillfällen söka
samarbete med andra biodlarföreningar.
6.2.1 Erbjuda alla medlemmar möjlighet till ett aktivt medlemskap, leda arbetet
för att göra icke anslutna biodlare till medlemmar, samt rekrytera nybörjare
inom biodlingen.
6.2.2 Ansvara för föreningens verksamhetsplanering, utveckling, ekonomi och administration.
6.2.3 Anordna årsmöte i enlighet med stadgarna och verkställa årsmötets beslut.
6.2.4 Styrelsens funktioner m.m.
Styrelsen består av ordförande, sekreterare och kassör samt minst 1 suppleant. Antalet övriga ledamöter och suppleanter fastställes av årsmötet.
6.2.5 Styrelsen konstituerar sig omedelbart efter årsmötet.
6.2.6 Styrelsen är beslutsför då minst en mer än hälften av ledamöterna är närvarande.
6.3 Firmatecknare. Styrelsen utser inom sig firmatecknare.
6.4. Fördelning av styrelsemedlemmarnas uppgifter framgår av ”Regler för styrelsearbetet i Bodens Biodlarförening” Redovisas som bilaga till dessa stadgar.
§ 7 Räkenskaper.
Bodens Biodlarförenings räkenskaper och förvaltning granskas av dess revisorer, som skall avge revisionsberättelse efter varje revision. För biträde vid revisionen kan distriktets revisorer anlitas.
Innan anmärkning mot styrelsens förvaltning tas till revisionsberättelsen skall styrelsen ges tillfälle att avge förklaring.
§ 8. Försummelse gällande årsmöte.
Har Bodens biodlarförenings styrelse trätt ur funktion eller försummat att kalla till årsmöte inom stadgeenlig tid, skall distriktsstyrelsen kalla föreningen till årsmöte. Skulle det visa sig omöjligt att utse ny styrelse vid sådant av distriktet utlyst möte, skall föreningens verksamhet anses ha upphört och dess tillgångar tillfalla distriktet.
§ 9. Bodens Biodlarförenings upphörande.
Förening upplöses om mer än 2/3 av föreningens samlade röstetal avges för ett sådant beslut vid 2 på varandra följande årsmöten, varav det första skall vara ett ordinarie. Föreningens tillgångar skall vid eventuell upplösning överlämnas till den eller de institutioner som det sista årsmötet beslutar.
§ 10. Sammanslagning av föreningar
Bodens Biodlarförening kan slås samman med annan biodlarförening om mer än 2/3 av föreningens samlade medlemmar röstar för detta vid 2 på varandra följande årsmöten, varav det första skall vara ett ordinarie.
Vid sammanslagning tillfaller tillgångarna den "nya" gemensamma föreningen. Om Bodens biodlarförening under längre tid har färre än 5 medlemmar eller
förebär andra vägande skäl, kan distriktsstyrelsen föreslå/medgiva sammanslagning med annan lokalförening.
§ 11. Honungsbedömning
Bedömning av honung för erhållande av rätt till SBR:s etikett skall göras av styrelsen eller av årsmötet utsedd honungsbedömningskommitè.
All honungsbedömning skall ske i enlighet med av SBR utfärdat
honungsbedömningsreglemente (= tillämpningsföreskrift).
§ 12. Föreningsbigård.
Regler för föreningsbigårdens förvaltning och nyttjande utges i form av ”Regler för bigården”. Reglerna fastställs av årsmöte. Mindre justeringar av ringa betydelse fastställs vid styrelsemöte och 1 föreningsmöte.
§ 13. Arvoden
Beslut om arvoden fattas av årsmöte.
§ 14 Ändring av stadgarna
14.1 Förslag till förändring av fastställda stadgar inlämnas som motion till föreningens ordförande.
14.2 Styrelsen lämnar förslag till ändring av stadgarna genom proposition till årsmötet.
14.3 Beslut om förändrade stadgar fattas av årsmöte.
14.4 Förslag till förändring av stadgarna sänds till medlemmarna för yttrande, i enlighet med 4.4 (Kallelse till årsmöte)
14.5 Endast den § som omfattas av förändringen sänds ut till medlemmarna
§ 15. Stadgarnas offentliggörande
Fastställda stadgar utsänds till föreningens medlemmar. Vid förändring av stadgarna behöver endast förändrade och fastställda stadgeparagrafer sändas till medlemmarna
|
